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一、主要職責
(一)組織協(xié)調(diào)落實黨中央關于海關工作的方針政策,組織貫徹落實黨中央、國務院決策部署和中央領導同志重要批示精神,組織督辦檢查。
(二)組織協(xié)調(diào)貫徹落實總署黨委各項決策決議、署領導批示,組織督辦檢查。
(三)組織協(xié)調(diào)貫徹落實關黨委各項決策決議、關領導批示等,組織督辦檢查。協(xié)助關領導處理日常事務,組織或參與起草審核關領導講話等內(nèi)部重要文稿。
(四)保障機關日常工作秩序和內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡,組織答復人大代表建議和政協(xié)委員提案,承辦我關與其他單位簽署綜合性合作備忘錄工作。
(五)研究制定關區(qū)全局性內(nèi)部管理制度,負責制度日常管理,組織相關職能部門進行制度審查和修訂,對制度的執(zhí)行情況進行督促、檢查,承辦制度管理委員會辦公室日常工作。
(六)承擔關區(qū)公文管理職責,擬訂關區(qū)公文處理細則并組織實施,審核以石家莊海關和辦公室名義起草的文電,承擔我關印信管理、文電收發(fā)、運轉和印制工作。
(七)擬訂關區(qū)檔案管理辦法并組織實施,指導各部門、單位檔案管理工作。
(八)擬訂關區(qū)保密、密碼管理辦法并組織實施,承擔關區(qū)密碼設備的配備管理工作。承擔關區(qū)保密委員會辦公室、密碼工作領導小組辦公室日常工作,指導關區(qū)行政印章管理工作。
(九)擬訂關區(qū)會議計劃并組織實施,承擔石家莊海關黨委會、關務會、關長辦公會、形勢分析及工作督查例會等綜合性會議和關區(qū)綜合性會議的會務工作。
(十)擬訂關區(qū)信息管理辦法并組織實施,承擔各類信息載體的編發(fā)工作。
(十一)擬訂關區(qū)新聞宣傳管理辦法、輿論突發(fā)事件處置應對辦法并組織實施,承擔石家莊海關新聞發(fā)布工作。
(十二)擬訂關區(qū)政務公開管理辦法并組織實施,承擔石家莊海關政府信息公開工作,指導關區(qū)政務公開工作,管理12360熱線。
(十三)擬訂關區(qū)信訪工作管理辦法并組織實施,承擔總關機關信訪工作,指導關區(qū)信訪工作。
(十四)擬訂關區(qū)安全保衛(wèi)工作制度并組織實施,承擔總關機關和駐石各單位人民防空戰(zhàn)備管理工作,承擔社會治安綜合治理辦公室有關工作。擬訂關區(qū)值班和應急管理辦法并組織實施,承擔總關機關值班和應急工作。
(十五)承辦總署辦公廳(國家口岸管理辦公室)及省政府交辦的有關口岸開放、擴大開放審理和開放后驗收等工作。組織協(xié)調(diào)口岸通關各方面關系。推動口岸大通關建設工作。推進國際貿(mào)易單一窗口建設。推動跨境貿(mào)易便利化和改善口岸營商環(huán)境。
(十六)擬訂關區(qū)外事工作制度并組織實施,承擔關區(qū)外事工作。
(十七)承擔黨委辦公室職責。
(十八)承辦上級交辦的其他工作。
二、內(nèi)設科室
辦公室內(nèi)設科室8個:總值班室、綜合科、文秘科、督查科、文檔科、機要保密科、新聞宣傳科、政務公開科。
三、人員編制及領導職數(shù)
人員編制34名,處級領導職數(shù)4名,科級領導職數(shù)14名。
四、內(nèi)設科級機構職責
(一)總值班室。
1.指導、檢查、考評關區(qū)政務信息、互聯(lián)網(wǎng)信息工作,擬訂關區(qū)信息管理辦法并組織實施,編發(fā)總關各類信息載體。
2.承擔上報省委、省政府領導同志的《石家莊海關專報》的編輯、審核工作。
3.承擔總關機關政務值班和值守應急工作,指導、檢查、考評關區(qū)值守應急工作。
4.擬訂關區(qū)突發(fā)事件應急預案并組織實施,執(zhí)行突發(fā)事件處置的相關職責。
5.承擔社會治安綜合治理辦公室有關工作。
6.編寫《石家莊海關大事記》。
7.承辦領導交辦的其他工作。
(二)綜合科。
1.承擔辦公室日常運轉管理工作,保障辦公室日常工作秩序和內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡,協(xié)助保障總關機關工作秩序。
2.研究制定關區(qū)全局性內(nèi)部管理制度,承擔制度日常管理,組織相關職能部門進行制度審查和修訂,對制度執(zhí)行情況進行督促、檢查,承辦制度管理委員會辦公室日常工作。
3.擬訂關區(qū)安全保衛(wèi)工作制度并組織實施,承擔總關機關和駐石各單位人民防空戰(zhàn)備管理工作。
4.研究起草辦公室年度工作計劃、要點、總結以及室內(nèi)其他綜合性文件、文稿。
5.匯總、審核、報批機關年度會議計劃,承擔關級綜合性會議的會務工作。
6.承擔辦公室內(nèi)勤工作,并做好辦公室服務保障工作。
7.承辦領導指示、處務會議決定事項、年度工作項目等事項的推進落實、跟蹤檢查、督辦反饋工作。
8.承擔總關機關各部門負責同志,各隸屬海關單位負責同志離崗請假的報批、匯總工作;承擔關級簽報的審核、報批工作。
9.協(xié)調(diào)辦理全關大會、關務會、關長辦公會、形勢分析和工作督查例會等關領導出席的關內(nèi)會議的會務工作;承擔形勢分析和工作督查例會議題收集、會前準備及會務工作。
10.承擔總關機關年度報刊雜志征訂工作;承擔關領導報刊資料的訂閱、分發(fā)、清退及銷毀工作。
11.牽頭口岸開放和擴大開放審理驗收等口岸事務。
12.協(xié)調(diào)推動口岸營商環(huán)境工作。
13.協(xié)調(diào)推動跨境貿(mào)易便利化工作。
14.協(xié)調(diào)推動壓縮貨物整體通關時間工作。
15.協(xié)調(diào)推動提效降費工作。
16.協(xié)調(diào)推動國際貿(mào)易“單一窗口”工作。
17.辦理關區(qū)因公出國審批服務。
18.落實“一帶一路”國際合作規(guī)劃和項目。
19.承辦領導交辦的其他工作。
(三)文秘科。
1.承擔關領導交辦的重要文稿起草審核工作;承辦關長會見內(nèi)賓、外出調(diào)研等的談參、參閱材料,以及署名文章、信函等的起草審核工作。
2.擬定關區(qū)和總關機關公文辦理規(guī)范,并組織實施。
3.承擔以石家莊海關名義制發(fā)的各類文電、省直各部門和其他單位會簽文件及聯(lián)合發(fā)文的審核工作。
4.承擔對總關機關各部門、單位,各隸屬海關發(fā)文辦理工作的指導檢查評估培訓工作。
5.承擔關務會、關長辦公會會議記錄工作,并整理關務會會議紀要,審核關長辦公會議紀要。
6.承擔石家莊海關與省政府有關部門、地方政府的綜合性合作備忘錄的簽署相關工作。
7. 承辦領導交辦的其他工作。
(四)督查科。
1.承辦黨中央、國務院,海關總署以及省委、省政府做出的重大決策部署、交辦重要事項或上級領導批示、指示等重要事項的督辦落實。
2.承辦石家莊海關黨委會、關務會、關長辦公會、督查例會等重要會議做出的重大決策和重要工作部署的督查督辦。
3.承辦關領導明確要求辦理并報告辦理結果的批示件及指示、交辦事項的督查。
4.承辦其他需要列入事項的督查。
5.承擔形勢分析和工作督查例會會議記錄,并整理審核會議紀要。
6.承辦石家莊海關督查工作計劃的組織實施,承辦對機關各部門督查工作的協(xié)調(diào)和對隸屬海關單位督查工作的指導。
7.管理督查管理系統(tǒng)。
8.組織協(xié)調(diào)總關機關關于河北省人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。
9.承辦領導交辦的其他工作。
(五)文檔科。
1.承擔總關機關收文工作的管理、督促檢查和指導工作;承辦關級收文的接收登記、提出擬辦意見及流轉工作。
2.承擔隸屬海關請示件、省委、省政府各部門,地方政府送辦文件的日常催辦和督辦工作;承擔對總關機關各部門、單位,各隸屬海關收文辦理工作的指導檢查評估培訓工作。
3.擬訂海關檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作制度,并組織實施。
4.對總關機關文件整理歸檔進行指導、檢查和接收,對隸屬海關檔案工作進行監(jiān)督、指導。
5.承擔總關機關檔案和資料的查詢、編研、利用和安全管理工作;承擔總關機關保管期滿的檔案資料的鑒定和銷毀工作。
6.承擔石家莊海關與省委、省政府及各部門的文件交換工作;承辦關內(nèi)各部門發(fā)往外埠的機密文件、普通信件寄送工作;組織協(xié)調(diào)關內(nèi)各部門文件交換工作。
7.承擔關級文件、會議材料等印制工作。
8.承擔海關檔案工作匯總統(tǒng)計、檔案信息化建設工作。
9.承擔政務辦公系統(tǒng)的職責管理。
10.承辦領導交辦的其他工作。
(六)機要保密科。
1.承擔海關總署保密委員會、河北省委保密委員會、河北省委保密機要局(省國家保密局、省國家密碼管理局)布置的各項工作任務,組織實施并監(jiān)督檢查。
2.根據(jù)總署辦公廳統(tǒng)一部署,承擔關區(qū)普通密碼的規(guī)劃管理和組織實施工作,承擔關區(qū)普通密碼設備的管理、報批、維修、銷毀及密鑰的生成、更換工作。
3.擬訂石家莊海關保密、普通密碼規(guī)章制度,組織實施并監(jiān)督檢查。
4.組織或參與石家莊海關保密、密碼失泄密事件的查處工作。
5.承擔石家莊海關涉密信息系統(tǒng)測評審查管理工作。
6.承擔總關機關涉密載體的銷毀工作。
7.承擔關區(qū)密碼工作人員的崗位資格審查;協(xié)助人事部門做好密碼工作人員的選調(diào)、政審工作。
8.承辦石家莊海關機關各部門、單位行政印章的刻制工作;指導機關各部門、單位及隸屬海關行政印章的管理工作,擬訂使用管理規(guī)定并監(jiān)督檢查。
9.承擔石家莊海關黨委、石家莊海關實物印章,石家莊海關社會信用代碼證,法人代表印鑒的日常保管及使用工作;承擔開具石家莊海關介紹信。
10.承擔中共中央發(fā)文、中央國務院領導批示、密碼電報、密級文件管理、流轉立卷歸檔及移交工作。
11.承辦領導交辦的其他工作。
(七)新聞宣傳科。
1.擬訂關區(qū)新聞宣傳管理辦法并組織實施,歸口管理關區(qū)對外宣傳及輿論形象樹立工作。
2.承辦石家莊海關及各部門、單位的新聞發(fā)布,承辦石家莊海關門戶網(wǎng)站和“兩微一端”新聞發(fā)布;承擔石家莊海關機關新聞稿件的審定、校對及發(fā)布工作。
3.建立與重要社會媒體的聯(lián)系和溝通渠道,管理、接待、安排重要新聞單位采訪。
4.擬訂關區(qū)輿論突發(fā)事件處置應對辦法并組織實施,承擔輿情監(jiān)測工作,協(xié)調(diào)指導涉及海關的重大敏感輿情和突發(fā)事件處置。
5.承擔檢查、指導、考評各隸屬海關單位的新聞宣傳工作;管理記者站。
6.組織管理關區(qū)新聞宣傳通訊員隊伍及網(wǎng)評員。
7.擬訂關區(qū)宣傳經(jīng)費執(zhí)行預算和新聞宣傳設備配發(fā)、更新計劃,并組織實施。
8.承擔關領導及重要活動的音像資料的拍攝、儲存、使用等管理工作。
9.組織、設計、編輯、印制石家莊海關新聞宣傳所需的宣傳材料。
10.承辦領導交辦的其他工作。
(八)政務公開科。
1.擬訂關區(qū)政務公開工作規(guī)劃、制度和年度工作要點并組織實施。
2.承辦機關政務公開工作,協(xié)調(diào)指導隸屬海關政務公開工作并組織日常審查和年報工作。
3.協(xié)調(diào)聯(lián)絡省級行政審批和政務服務窗口入駐事宜。
4.管理12360統(tǒng)一服務熱線,擬訂熱線建設規(guī)劃和管理制度并組織實施。
5.擬訂關區(qū)信訪工作有關管理制度,承擔總關機關信訪管理工作,做好信訪事項的接待、登記、受理、轉辦等工作,督促、檢查、指導承辦單位按時限要求辦結信訪事項,并協(xié)調(diào)指導各隸屬海關單位信訪工作。
6.承辦領導交辦的其他工作。
五、聯(lián)系方式:0311-66709030
石家莊海關成立于1989年9月1日,是國家在河北省設立的正廳級進出境監(jiān)督管理機關,直屬海關總署領導,監(jiān)管區(qū)域為河北省全境,擔負著進出境管理方面的四項基本任務:監(jiān)管進出境的運輸工具、貨物、行李物品、。。。