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企業(yè)設(shè)立
第一步:選擇“設(shè)立”業(yè)務(wù),點(diǎn)擊“設(shè)立一家企業(yè)”,選擇企業(yè)設(shè)立類型。
見下圖(以有限公司設(shè)立為例):
第二步:填寫主體信息
主體信息界面申報(bào)人需填寫預(yù)核準(zhǔn)或自主申報(bào)名稱和名稱自主申報(bào)告知書編號(hào)、注冊(cè)資本、營業(yè)期限(年)、許可經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營范圍、執(zhí)照副本數(shù)、住所所在行政區(qū)劃、鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道、住所、屬地監(jiān)管工商所、黨員人數(shù)、其中預(yù)備黨員人數(shù)、法定代表人是否黨員等信息。
首先需填寫在名稱申報(bào)平臺(tái)或登記系統(tǒng)預(yù)核準(zhǔn)的名稱的編號(hào),點(diǎn)擊“查詢”即可。見下圖:
1、注冊(cè)資本、經(jīng)營期限、許可項(xiàng)目填寫:
手動(dòng)輸入注冊(cè)資本數(shù)額(以萬元為單位,注冊(cè)資金必須大于 0);
營業(yè)期限系統(tǒng)給出 10 年、20 年、30 年、40 年、50 年、長期和其他單選項(xiàng),用戶可以用鼠標(biāo)進(jìn)行單項(xiàng)選擇,若選擇“其他”選項(xiàng)則需要在后面方框中填入注冊(cè)單位想要申請(qǐng)的營業(yè)期限;
若注冊(cè)單位沒有前置審批項(xiàng)目,則需要點(diǎn)擊許可經(jīng)營項(xiàng)目下方“沒有前置審批項(xiàng)目”前的方框,系統(tǒng)自動(dòng)在許可經(jīng)營項(xiàng)目框中填寫“無”,若有前置審批項(xiàng)目在方框中填寫即可。(見下圖)
2、經(jīng)營范圍的填寫:
經(jīng)營范圍由經(jīng)營項(xiàng)目經(jīng)營方式組合而成,用戶填寫經(jīng)營范圍首項(xiàng)應(yīng)與企業(yè)名稱首項(xiàng)標(biāo)書一致。
如:出版物批發(fā)兼零售,可同時(shí)填寫多個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目,用頓號(hào)(“、”)隔開;如果您申請(qǐng)的經(jīng)營項(xiàng)目不含經(jīng)營方式,請(qǐng)明確。
比如,經(jīng)營范圍是醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)明確生產(chǎn)還是批發(fā)或零售。如果經(jīng)營工程設(shè)計(jì),已經(jīng)包含經(jīng)營方式了,不必另行明確。見下圖:
3、執(zhí)照副本數(shù):申報(bào)人手動(dòng)填寫需要申請(qǐng)的營業(yè)執(zhí)照副本數(shù)。(見下圖)(營業(yè)執(zhí)照副本數(shù)的
限制是整數(shù) 1-99)
4、住所的填寫:
天津市企業(yè)名稱全程電子化服務(wù)平臺(tái)在全市范圍上線,對(duì)企業(yè)注冊(cè)地址進(jìn)行了行政區(qū)劃,便于企業(yè)精確選擇。
填寫住所時(shí),申報(bào)人點(diǎn)擊右側(cè)下拉菜單選擇住所所在行政區(qū)域和鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道,系統(tǒng)在住所處自動(dòng)生成該信息,申報(bào)人只需在后方增加詳細(xì)地址即可,見下圖:
如果有屬地監(jiān)管工商所,申報(bào)人需下拉選擇對(duì)應(yīng)的工商所,見下圖:
5、多證合一經(jīng)營范圍:
申報(bào)人查看自己設(shè)立企業(yè)經(jīng)營范圍是否涉及下方多證合一經(jīng)營范圍,如涉及,在涉及的經(jīng)營范圍前進(jìn)行勾選,不涉及的不用勾選。
6、董事會(huì)監(jiān)事會(huì):
根據(jù)實(shí)際情況選擇是否設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)并根據(jù)需要填寫股東會(huì)議召開周
7、黨員人數(shù):
申報(bào)人手動(dòng)填寫公司黨員人數(shù)、其中預(yù)備黨員人數(shù),在“法人代表是否黨員”后根據(jù)實(shí)際情況的選項(xiàng)中選擇“是”或“否”。見下圖:
第三步:人員信息
主體信息填寫完整后,通過點(diǎn)擊“下一步”即可進(jìn)入人員信息的編輯界面。
人員信息需錄入股東或發(fā)起人信息、董事、監(jiān)事、經(jīng)理人信息、法定代表人、委托代理人信息、聯(lián)絡(luò)人信息、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人信息等。見下圖:
在“股東或發(fā)起人信息”中,可查看在名稱申報(bào)或登記系統(tǒng)填寫的股東信息,見下圖:
若股東發(fā)起人為自然人,點(diǎn)擊“操作”欄下的編輯按鈕,可編輯股東的住所、認(rèn)繳額、出資方式、出資期限,點(diǎn)擊“保存”即可。見下圖:(注意:根據(jù)股東身份證選擇股東來源地,根據(jù)股東身份證填寫住所,且要與身份證上完全一致。)
若股東發(fā)起人為非自然人,除填寫上述信息外,還需要填寫股東的法定代表人相關(guān)信息,如下圖:
股東信息填寫完整后,回到“人員信息”界面,點(diǎn)擊“編輯董事、監(jiān)事、經(jīng)理人”信息,見下圖:
根據(jù)提示填寫相關(guān)信息,如下圖所示
點(diǎn)擊“選擇人員”,人員信息已包含股東信息,若董事、監(jiān)事、經(jīng)理人是股東中的一員,可通過點(diǎn)擊“選擇”按鈕選擇;若不是,點(diǎn)擊“新增”,添加新的人員信息。見下圖:
選擇人員后,再根據(jù)提示填寫相應(yīng)信息,并分別點(diǎn)擊“保存執(zhí)行董事信息”、“保存監(jiān)事信息”“保存經(jīng)理信息”。
法定代表人:點(diǎn)擊“選擇人員”,與以上操作一致,職務(wù)需選擇與“董事、監(jiān)事、經(jīng)理人”信息中的職務(wù)一致。見下圖:
委托代理人信息:選擇代理人類型,若代理人為自然人,點(diǎn)擊“自然人”,選擇對(duì)應(yīng)的人員即可(可新增或選擇人員)。若代理人為代理機(jī)構(gòu),除選擇人員外還應(yīng)點(diǎn)擊“代理機(jī)構(gòu)”輸入代理機(jī)構(gòu)名稱和代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/見下圖:
聯(lián)絡(luò)人信息:點(diǎn)擊“選擇人員”,選擇對(duì)應(yīng)的人員即可(可新增或選擇人員)。
見下圖:
選擇企業(yè)對(duì)應(yīng)地適用會(huì)計(jì)制度,同時(shí)點(diǎn)擊“選擇人員”選擇財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息和辦稅人信息(可新增或選擇人員)。見下圖:
最后,編輯“股東會(huì)議召開周期(月)”和“職工(從業(yè))人數(shù)”,點(diǎn)擊“保存人員信息”即可。見下圖:
第四步:上傳登記資料(為后期電子簽名做保證)
股東證件上傳:點(diǎn)擊股東右側(cè)“上傳”按鈕,彈出“證件照上傳”文本框,參照右側(cè)說明,點(diǎn)擊添加上傳圖片,上傳相應(yīng)證件,申報(bào)人也可點(diǎn)擊“手機(jī)掃碼”,使用微信掃描二維碼上傳(下同),最后點(diǎn)擊“刷新”即可。(注意:保證上傳的照片規(guī)整、清晰。)如下圖:
其他人員證件上傳:點(diǎn)擊其他人員右側(cè)“上傳”按鈕,彈出“證件照上傳”文本框,分別點(diǎn)擊“上傳證件正面照片”與“上傳證件背面照片”。申報(bào)人也可點(diǎn)擊“手機(jī)掃碼”,使用微信掃描二維碼上傳,上傳成功后點(diǎn)擊刷新即可。如下圖:
相關(guān)許可證上傳和其他文件上傳:如有規(guī)定需要提交的相關(guān)許可證和其他文件,分別點(diǎn)擊“相關(guān)許可證上傳”和“其他文件上傳”,可以將圖片直接拖至下方相應(yīng)線框內(nèi),或者點(diǎn)擊上傳。(該模塊不是必填項(xiàng),涉及前置許可的需要上傳相關(guān)許可證,其他上傳內(nèi)容以工商機(jī)關(guān)告知為準(zhǔn))如下圖:(目前限制只能上傳5張)
所有資料提交后,關(guān)閉當(dāng)前頁面,回到“我的業(yè)務(wù)”界面,點(diǎn)擊上報(bào)即可完成企業(yè)設(shè)立。如下圖:
上報(bào)后系統(tǒng)會(huì)提示上報(bào)成功,如不成功,系統(tǒng)會(huì)提示產(chǎn)生的問題,點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改。如下圖:
2 電子簽名
需要注意的是:申報(bào)人在上報(bào)后經(jīng)工商人員審核通過后,可自行選擇“窗口辦理”或“電子簽名”的方式進(jìn)行企業(yè)的設(shè)立登記,如下圖所示:
第一種方式:點(diǎn)擊“窗口辦理”,點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新,并出現(xiàn)“打印登記材料”按鈕,用戶自行打印并完善該登記材料提交到企業(yè)所在區(qū)域行政許可大廳審批窗口。
第二種方式:選擇“電子簽名”。企業(yè)設(shè)立申請(qǐng)的登記材料需要股東、法人、以及其他相關(guān)人員共同簽字,由于一些公司涉及簽字人員較多,共同到現(xiàn)場簽字較為困難,使得企業(yè)設(shè)立周期延長,這時(shí)可以選擇“電子簽名”的方式。股東、法人以及需要簽字的相關(guān)人員可以通過支付寶、微信實(shí)名認(rèn)證的方式進(jìn)行電子簽名,所有簽名頁通過一次簽的形式由系統(tǒng)自動(dòng)將簽字人的簽字預(yù)置到相應(yīng)位置,回傳至登記人員,通過密匙簽署準(zhǔn)予登記的決定,統(tǒng)一生成電子營業(yè)執(zhí)照。具體操作如下:
公司法人、股東以及公司設(shè)立需涉及的相關(guān)人員均需用支付寶或微信掃二維碼進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證(股東為企業(yè)法人的需要該企業(yè)法定代表人進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證)。認(rèn)證完成后,申報(bào)人點(diǎn)擊“電子簽名”,系統(tǒng)彈出“確定要去電子簽名嗎?”頁面,點(diǎn)擊“確定”,如下圖:
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出 “簽名申請(qǐng)短信已發(fā)送至所有需要簽名的人員手機(jī)上,請(qǐng)盡快通知簽署”的提示,點(diǎn)擊“確定”。收到短信的相關(guān)人員應(yīng)按照短信提示到支付寶生活號(hào)智慧商事登記進(jìn)行文件簽署。如下圖:
需要簽署文件的相關(guān)人員首次使用支付寶或微信平臺(tái)進(jìn)行簽署文件,需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。進(jìn)入天津市企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺(tái)首頁,點(diǎn)擊首頁右上方“簽署文件快速通道”使用支付寶或者微信掃一掃功能掃描“使用支付寶簽署”/“使用微信簽署”二維碼,如下圖:
支付寶簽署與微信簽署流程大致相同,這里以“支付寶簽署”為例,掃描二維碼后,用戶手機(jī)自動(dòng)進(jìn)入商事登記,添加關(guān)注,點(diǎn)擊“實(shí)名認(rèn)證,電子簽署”,如下圖:
系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)服務(wù)授權(quán)界面,查看《用戶授權(quán)協(xié)議》后,點(diǎn)擊“確認(rèn)授權(quán)即表示同意”前的方框,再點(diǎn)擊“確定”,如下圖:
授權(quán)成功后進(jìn)行用戶身份認(rèn)證,輸入手機(jī)號(hào)(如果是已注冊(cè)用戶,請(qǐng)使用原手機(jī)號(hào)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證),點(diǎn)擊“發(fā)送驗(yàn)證碼”,該手機(jī)將收到【海智云】下發(fā)的驗(yàn)證碼,將該驗(yàn)證碼填寫到相應(yīng)位置,點(diǎn)擊“下一步”,如下圖:
點(diǎn)擊“下一步”后,系統(tǒng)自動(dòng)芝麻認(rèn)證獲取用戶身份信息,核對(duì)無誤后點(diǎn)擊“同意”,見下圖:
同意后系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至身份驗(yàn)證界面,用戶點(diǎn)擊“立即拍攝”,根據(jù)系統(tǒng)提示將身份證上人像放到框內(nèi),調(diào)整好光線,拍攝該用戶身份證正面照片。如下圖:
拍攝成功后點(diǎn)擊“下一步”,若沒有拍攝成功,可點(diǎn)擊“重拍”,見下圖:
繼續(xù)根據(jù)系統(tǒng)提示將國徽面放到框內(nèi),拍攝身份證反面照片,見下圖:
拍攝成功后,點(diǎn)擊右上角“完成”,見下圖:
完成身份證正反面拍攝后,選擇有效期,并點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交”,也可在該步驟中點(diǎn)擊“重新拍攝”來重新拍攝身份證正反面照片,見下圖:
有效期提交成功后,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)人臉采集界面,點(diǎn)擊“采集本人人臉”,見下圖:
人臉采集成功后,系統(tǒng)提示“認(rèn)證成功”,完成身份驗(yàn)證。見下圖:
實(shí)名認(rèn)證成功后,頁面會(huì)顯示該用戶公司設(shè)立登記需要簽署的文件(若一人分飾多個(gè)角色則需要簽署多次,例如股東、執(zhí)行董事、委托代理人為一人,則需要簽署兩次),如下圖:
點(diǎn)擊“馬上簽署”,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至簽署內(nèi)容頁面,閱讀完成后,點(diǎn)擊“確認(rèn)簽署”,如下圖:
點(diǎn)擊“確認(rèn)簽署”后,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至簽名頁面,需該用戶在空白處手寫姓名,若簽名需要修改可以點(diǎn)擊下方“重寫”,確定簽名無誤后點(diǎn)“確定”,即可完成電子簽名工作,如下圖:
點(diǎn)擊 “完成”返回到“智慧商事登記”首頁,重復(fù)以上操作,進(jìn)行下一個(gè)文件的簽署工作,直至所有文件都簽署完成,如下圖:
用戶在手機(jī)上完成以上操作后,回到天津市企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺(tái)“我的業(yè)務(wù)中”,上述簽名成功的企業(yè)此時(shí)顯示的狀態(tài)為“電子簽名完成”,點(diǎn)擊“查看”,可查看填寫的申報(bào)信息,如下圖:
此時(shí),審核人員顯示該企業(yè)狀態(tài)為“電子簽名完成”,審核人員點(diǎn)擊“電子簽名通過”,進(jìn)入復(fù)核階段。
企業(yè)在全程電子化服務(wù)平臺(tái)設(shè)立環(huán)節(jié)中,通過審核后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)給領(lǐng)照人“XX公司的設(shè)立業(yè)務(wù)已辦理完畢,請(qǐng)登錄‘智慧商事登記’支付寶生活號(hào)或微信公眾號(hào)進(jìn)行領(lǐng)照操作。首次使用可以登錄平臺(tái)首頁點(diǎn)擊‘實(shí)名認(rèn)證、簽署文件快速通道’,掃描二維碼進(jìn)行后續(xù)操作”的信息(有限公司、外資、農(nóng)專 類型的企業(yè)系統(tǒng)發(fā)送短信至法定代表人手機(jī);個(gè)人獨(dú)資企業(yè)發(fā)送給投資人;分公司發(fā)送給負(fù)責(zé)人;個(gè)體工商戶發(fā)送給經(jīng)營者),如下圖:
進(jìn)入智慧商事登記’支付寶生活號(hào)或微信公眾號(hào),頁面會(huì)自動(dòng)顯示該企業(yè)名稱以及“領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照”標(biāo)簽,點(diǎn)擊該標(biāo)簽,系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)生成四位領(lǐng)取碼,領(lǐng)照人需要攜帶身份證,憑領(lǐng)取碼到行政許可窗口領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照。如下圖:
行政許可窗口人員登錄后臺(tái)查找到該企業(yè)信息,核對(duì)相關(guān)文件無誤后,上傳委托代理人身份證,輸入四位領(lǐng)取碼,點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)照。如下圖:
發(fā)照成功后,系統(tǒng)提示“發(fā)照成功”,申報(bào)人可從窗口獲取紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照。
天津市企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)為企業(yè)申報(bào)人開通24小時(shí)互聯(lián)網(wǎng)云端信息報(bào)送服務(wù)的入口,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,通過“傻瓜式”問答方式,最大限度減少企業(yè)申報(bào)人的信息錄入工作,后臺(tái)幫辦預(yù)審?fù)ㄟ^后自動(dòng)。。。