外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構證后指導意見書（北京）

外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構證后指導意見書

致：外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構：

歡迎您到北京開展業(yè)務活動！在取得《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證》以后，您的注冊登記程序已經(jīng)全部完成。登記證是您依法從事業(yè)務聯(lián)絡活動的合法憑證，具有法律效力；您的合法權益將由此受到法律保護。同時，您也有義務接受市場監(jiān)督管理機關的監(jiān)督管理，依法開展活動。為使您對涉及市場監(jiān)督管理部門的業(yè)務和法規(guī)有一個基本了解，我們制作了《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構證后指導意見書》，敬請留意。

《外國企業(yè)常駐代表機構登記管理條例》（以下簡稱“《條例》”）已于2011年3月1日起正式實施。請您登陸中央政府網(wǎng)站www.gov.cn下載并閱讀條例的正式文本。本指導意見書所載內(nèi)容屬一般介紹性質(zhì)，不作為對該條例及其他現(xiàn)有法律法規(guī)的解釋。如需了解更詳盡的信息，請撥打工商咨詢熱線“12315”、登錄我局網(wǎng)站www.baic.gov.cn（需更新），或直接到各市場監(jiān)督管理機關咨詢。

一、外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構（以下簡稱“代表機構”）是指外國（地區(qū)）企業(yè)依照《條例》規(guī)定，在中國境內(nèi)設立的從事與該外國（地區(qū)）企業(yè)業(yè)務有關的非營利性活動的辦事機構。代表機構的設立和運作必須嚴格遵守中國法律法規(guī)。未經(jīng)批準和登記，不得以代表機構名義開展業(yè)務活動。

二、代表機構須嚴格按照《條例》第十四條規(guī)定的范圍開展活動，不得超范圍開展業(yè)務聯(lián)絡活動，不得為隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)以外的其他外國（地區(qū)）企業(yè)開展業(yè)務聯(lián)絡活動。

除《條例》明確規(guī)定可以開展營利性活動的代表機構外，代表機構不得從事直接經(jīng)營活動或收取費用。

三、代表機構名稱、首席代表姓名、業(yè)務范圍、駐在場所、駐在期限、外國（地區(qū)）企業(yè)名稱及其住所等登記事項發(fā)生變更的，應自上述事項發(fā)生變更之日起60日內(nèi)向登記機關申請辦理變更登記。經(jīng)審批機關批準設立的代表機構登記事項發(fā)生變更的，應在辦理變更登記前咨詢原審批機關，必要時應獲得其批準，并持批準文件申請辦理變更登記手續(xù)。

代表機構隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)因更名、合并、被收購等原因名稱發(fā)生變更的，應及時申請代表機構及隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)名稱變更登記。

四、外國（地區(qū)）企業(yè)的有權簽字人、企業(yè)責任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍以及代表發(fā)生變更的，外國（地區(qū)）企業(yè)應當自上述事項發(fā)生變更之日起60日內(nèi)向登記機關備案。

五、外國（地區(qū)）企業(yè)注銷代表機構應提前辦理國稅、地稅、海關和銀行等部門的注銷手續(xù)。稅務部門的注銷手續(xù)耗時較長，在此期間代表機構仍需提交年度報告。

六、除首席代表外，代表機構的隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務需要，委派1至3名代表。新設立代表機構的首席代表和代表總人數(shù)不得超過4人?！稐l例》實施前已設立的代表機構首席代表和代表總人數(shù)超過4人的，只允許注銷代表，不能采取替換代表的方式維持本代表機構原有代表人數(shù)。即：當某代表不再任職時，只能辦理代表注銷備案，不能同時新增另一代表。

七、登記后的代表機構一律應按核準登記的名稱刻制印章、印制名片、信

八、代表機構的駐在場所必須具備基本辦公條件，并與其業(yè)務開展情況和人員規(guī)模相適應，不得采用虛假地址進行注冊。對新設立的代表機構，在成立后3個月內(nèi)，市場監(jiān)督管理部門會依法對駐在地址進行核查，請予以配合。

九、代表機構應當依法設置會計賬簿，真實記載外國（地區(qū)）企業(yè)經(jīng)費撥付和代表機構費用收支情況，并置于代表機構駐在場所。

十、代表機構應當在每一個會計年度終了時編制財務報告并依法經(jīng)會計師事務所審計，在每年3月1日至6月30日，向駐在場所屬地市場監(jiān)督管理部門進行年度報告，提交《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構年度報告書》、外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明及會計師事務所出具的審計報告。

十一、代表機構駐在場所的屬地市場監(jiān)督管理部門有權依法對代表機構進行監(jiān)督檢查。在執(zhí)法人員執(zhí)行監(jiān)督檢查任務時，須出示國家市場監(jiān)督管理總局核發(fā)的執(zhí)法證件。代表機構應據(jù)實報告本機構人員和業(yè)務開展情況，并提供有關資料和情況（包括電子文檔），不得拒絕或者隱瞞。

十二、代表機構違法從事營利性活動或存在其他違法行為的，登記機關有權按照《條例》的相關規(guī)定予以處罰。

祝您在北京開展業(yè)務活動順利！