玉林市福綿區(qū)人民政府辦公室

一、主要職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)辦理自治區(qū)人民政府、自治區(qū)人民政府辦公廳、玉林市人民政府和玉林市人民政府辦公室下發(fā)的文電。

(二)負(fù)責(zé)區(qū)人民政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作，協(xié)助區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織實(shí)施會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施。

(三)協(xié)助區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志審核或組織起草以區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室名義發(fā)布的文件。

(四)對(duì)區(qū)人民政府各部門和各鎮(zhèn)人民政府請(qǐng)示區(qū)人民政府的問題，進(jìn)行研究并提出審核處理意見，報(bào)區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志審批。

(五)根據(jù)區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的批示或辦理文件的需要聯(lián)系區(qū)直有關(guān)部門，對(duì)有關(guān)問題提出處理意見報(bào)區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志決定。

(六)收集區(qū)內(nèi)外重要經(jīng)濟(jì)信息，組織有關(guān)人員調(diào)查研究，及時(shí)反映情況，提出建議，為區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志決策服務(wù)。

(七)負(fù)責(zé)區(qū)人民政府值班工作，及時(shí)向區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志反映重要情況，并協(xié)助處理區(qū)人民政府各部門和各鎮(zhèn)向區(qū)人民政府反映的重要問題。

(八)做好接待和行政事務(wù)工作，為區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志工作服務(wù)。

(九)完成區(qū)委、區(qū)人民政府交辦的其他事項(xiàng)。

二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

(一)第一秘書股

1.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室制發(fā)的文電。

2.承辦區(qū)人民政府各部門代區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室草擬文件的初審、繕印、分發(fā)等工作。

3.承辦上級(jí)政府和部門及本級(jí)來文來電的收發(fā)、送閱、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室印鑒的使用和管理。

5.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府辦公室的保密工作。

6.負(fù)責(zé)機(jī)要、密碼等處理工作。

7.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(二)第二秘書股(掛區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局)

1.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室召開的全局性(綜合性)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和重大活動(dòng)的安排和籌備工作。

2.負(fù)責(zé)處理人民群眾的來信來訪工作。

3.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)信件的轉(zhuǎn)辦工作。

4.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的安排和管理。

5.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府辦公室日常行政事務(wù)、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)工作。

6.負(fù)責(zé)傳真電報(bào)收發(fā)、處理等工作。

7.負(fù)責(zé)各鎮(zhèn)、區(qū)直各部門報(bào)請(qǐng)區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室的請(qǐng)示、報(bào)告的承辦及轉(zhuǎn)辦工作。

8.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)及書刊、報(bào)紙征訂等工作。

9.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府大事記，協(xié)助做好調(diào)研工作。

10.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(三)第三秘書股(綜合股)

1.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室的總結(jié)、匯報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)等綜合材料。

2.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)在全局性(綜合性)會(huì)議上的講話材料。

3.復(fù)審區(qū)直各部門起草的區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)人民政府辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)在各專業(yè)會(huì)議上的講話材料。

4.承辦政府全局性(綜合性)會(huì)議的記錄、錄音整理工作，編寫會(huì)議紀(jì)要。

5.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)布置的專題調(diào)查和調(diào)研工作。

6.負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府常務(wù)會(huì)議、政府全體會(huì)議和重要辦公會(huì)議、專題會(huì)議上會(huì)材料籌備整理工作。

7.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料的保管和歸檔工作。

8.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(四)第四秘書股

1.負(fù)責(zé)綜合整理區(qū)政府政務(wù)信息和督查工作并向上級(jí)政府報(bào)送有關(guān)信息。

2.負(fù)責(zé)收集整理各鎮(zhèn)、各部門的綜合信息和匯報(bào)材料。

3.負(fù)責(zé)全區(qū)政府系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。

4.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)重要信息。

5.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

6.協(xié)助其他股室做好有關(guān)工作。

(五)第五秘書股

1.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室政工人事工作。

2.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府辦公室的黨建、紀(jì)檢監(jiān)察工作。

3.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(六)區(qū)政府值班室

1.負(fù)責(zé)區(qū)人民政府全年365天、每天24小時(shí)值班工作，接收上級(jí)人民政府及領(lǐng)導(dǎo)的指示和通知，傳達(dá)區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求。

2.接收緊急、突發(fā)事件來電及傳真，根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和程度，甄別是否應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋突發(fā)事件處置情況，配合區(qū)應(yīng)急管理局協(xié)調(diào)各相關(guān)部門快速、妥善處置各類突發(fā)事件。

4.負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的緊急會(huì)議通知，以及相關(guān)后勤服務(wù)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

5.負(fù)責(zé)節(jié)假日期間上級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)要明傳電報(bào)的辦理。

6.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

三、負(fù)責(zé)人：甘紅