(一)第一秘書股(電話:5821371 傳真:5837262)
負(fù)責(zé)起草市人民政府市長和辦公室主任的講話材料、調(diào)研報告等綜合性文字材料,起草或參與起草綜合性重要文件;負(fù)責(zé)收集全市經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的數(shù)據(jù)資料,組織有關(guān)重大課題和專題調(diào)查、撰寫調(diào)查報告,為市人民政府領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù);負(fù)責(zé)撰寫市人民政府年度工作計(jì)劃、工作總結(jié);負(fù)責(zé)政府全會、政府常務(wù)會和市長辦公會的會務(wù)安排、會議記錄,編寫會議簡報、會議紀(jì)要。
負(fù)責(zé)市人民政府市長政務(wù)活動、外事活動的具體安排;處理和督辦市人民政府市長的文電、信函、批示及有關(guān)協(xié)調(diào)服務(wù)工作;辦理監(jiān)察、審計(jì)等方面的文電及其督促檢查工作。
(二)第二秘書股
(三)第三秘書股
(四)第四秘書股
(五)第五秘書股
(六)第六秘書股
(七)第七秘書股
(八)第八秘書股
第二秘書股至第八秘書股分別負(fù)責(zé)對應(yīng)的市人民政府副市長、副主任政務(wù)活動的具體安排;起草有關(guān)講話材料、調(diào)研報告等綜合性文字材料;起草、審核、承辦有關(guān)文件,起草或參與起草綜合性重要文件;處理和督辦有關(guān)文電、信函、批示及協(xié)調(diào)服務(wù)工作;負(fù)責(zé)有關(guān)會議會務(wù)、會議記錄,編寫會議紀(jì)要,并落實(shí)會議所決定的事項(xiàng);負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的文電的審核和校對工作。
(九)文電股
負(fù)責(zé)辦公室日常工作;負(fù)責(zé)市人民政府辦公室主任政務(wù)、外事活動的具體安排;負(fù)責(zé)市人民政府及市人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)做好大型會議的會務(wù)和接待工作及市人民政府領(lǐng)導(dǎo)重大活動和重大接待的組織、實(shí)施工作;協(xié)助市委市人民政府接待辦做好重要接待工作。
負(fù)責(zé)文電收發(fā)、流轉(zhuǎn)、公文規(guī)范審核、文件終校、文件交換等工作。
負(fù)責(zé)收發(fā)報刊、雜志、信件和打字、文印工作; 負(fù)責(zé)辦公室電腦維護(hù);負(fù)責(zé)辦公室耗材統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、報批等工作。
負(fù)責(zé)辦公室機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)編制、人事管理和教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)辦公室會議的組織并負(fù)責(zé)記錄,督辦會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;起草辦公室工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文稿;負(fù)責(zé)辦公室老干部、工會、共青團(tuán)、婦女工作。
(十)保密室(電話:5886090)
負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收文、傳閱、督辦、管理工作;負(fù)責(zé)市人民政府、市人民政府辦公室印章的管理、使用和保密工作;負(fù)責(zé)辦理市人民政府承辦的各種證件工作;負(fù)責(zé)文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔、管理工作; 負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換站和機(jī)要文件交換人員的管理工作。
(十一)信息股(電話:5886045)
負(fù)責(zé)自治區(qū)政府專網(wǎng)電子公文的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔工作。
負(fù)責(zé)政務(wù)信息的收集、編輯、報送及反饋工作,并向國務(wù)院辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳、市人民政府辦公室和市人民政府領(lǐng)導(dǎo)報送有關(guān)信息,完成上級下達(dá)的信息報送任務(wù);開展信息調(diào)研,提供針對性、前瞻性和綜合性強(qiáng)的專題信息;負(fù)責(zé)本辦政務(wù)公開工作。
(十二)市人民政府值班室(電話:5886216)
負(fù)責(zé)市人民政府值班工作,確保市人民政府與上下級政府和有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)通暢;負(fù)責(zé)接收機(jī)關(guān)休息時間各類來文來電、辦理緊急文電,非緊急文電及時通報相關(guān)股室并及時轉(zhuǎn)交;負(fù)責(zé)重大社情、應(yīng)急事項(xiàng)處理的記錄、報告、聯(lián)絡(luò)、傳遞、跟蹤、反饋等工作;協(xié)助市人民政府領(lǐng)導(dǎo)處置特別重大、重大和較大突發(fā)公共事件,并及時向市人民政府報告;指導(dǎo)全市政府系統(tǒng)值班工作。
(十三)財務(wù)股
負(fù)責(zé)辦理市人民政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的后勤服務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)辦公室的財務(wù)、國有資產(chǎn)管理,以及辦公室系統(tǒng)預(yù)算、工資統(tǒng)發(fā)核算、福利保險、各類財務(wù)報表統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公室車輛維修的監(jiān)督、結(jié)算、各種辦公用品的購置等,嚴(yán)格審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出;負(fù)責(zé)汽油的采購、管理、發(fā)放工作。