外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構年度報告指南
一、報告對象
上一年度12月31日前在成都市市場監(jiān)督管理局(2021年3月1日前在四川省市場監(jiān)督管理局)登記的外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(以下簡稱代表機構)。
二、報告時間
每年3月1日至6月30日
三、報告依據(jù)
依據(jù)《外國企業(yè)常駐代表機構登記管理條例》規(guī)定,代表機構應當于每年3月1日至6月30日向登記機關提交年度報告。
四、業(yè)務咨詢電話
028-85394687
五、報告方式
1.登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(四川)(網(wǎng)址:http://sc.gsxt.gov.cn)進入“企業(yè)信息填報”模塊,選擇“工商聯(lián)絡員登錄”方式,輸入代表機構的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號和登錄密碼進入填報頁面。
2.點擊“填寫年度報告書”,根據(jù)系統(tǒng)提示信息,選擇填報年度,分別填寫保存代表機構登記情況、代表機構備案情況、代表機構業(yè)務活動開展情況。
自2021年度年度報告開始,代表機構年度報告通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(四川)報送,無需再提交紙質(zhì)材料。
六、上傳材料
1.由注冊會計師事務所出具的代表機構費用收支情況審計報告(原件);
2.代表機構登記證復印件;
3.經(jīng)本國主管機關公證后,由我國駐該國使(領)館認證的外國(地區(qū))企業(yè)合法存續(xù)證明(如公證認證文件為非中國官方語言的,還應提交由具備資質(zhì)的翻譯公司提供的翻譯件原件);
4.外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構年度報告指定代表或者委托代理人證明;
5.登記聯(lián)絡員登記表。
七、有關注意事項
1.注冊會計師事務所出具的代表機構費用收支情況審計報告需加蓋該注冊會計師事務所公章。審計報告內(nèi)容中應當對代表機構是否開展營利性活動進行明確說明。
2.認證公證文件說明。如其本國與我國沒有外交關系的,則應當經(jīng)與我國有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證,再由我國駐該第三國使(領)館認證。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公正,再經(jīng)該國外交機構認證,最后由我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)的證明材料,應當按照專項規(guī)定或者協(xié)議依法提供當?shù)毓C機構的公證文件。
3.外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構年度報告指定代表或者委托代理人證明、登記聯(lián)絡員登記表中,代理人和聯(lián)絡員身份證明復印件上需由本人手寫“與原件一致”并簽署本人姓名和時間。
4.代表人數(shù)(含首席代表)為外籍人員數(shù)、港澳臺地區(qū)人員數(shù)和境內(nèi)人員數(shù)總和,不包含工作人員數(shù)。
5.逾期未提交年度報告的代表機構,將被依法予以行政處罰。